Должностная инструкция кладовщика материального склада

Для эффективного управления материальными ресурсами на складе, кладовщик должен строго соблюдать следующие правила:

Приёмка товара: Кладовщик обязан проверить количество и соответствие качества товара накладным, оформить приёмную документацию (акты, описи). Документы на поступивший товар должны быть полностью заполнены и соответствовать требованиям. При обнаружении несоответствий кладовщик обязан немедленно сообщить об этом руководителю склада и не принимать товар без разрешения.

Хранение товара: Правила размещения товаров на складе определяются инструкциями склада и технологическими картами. Кладовщик отвечает за сохранность товара, его размещение в соответствии с требованиями хранения (температурный режим, влажность, месторасположение относительно других товаров). Следует строго соблюдать правила расстановки товара по порядку, номерам и группам.
Необходимо маркировать и категоризировать товары для удобства поиска и отслеживания.

Выдача товара: При выдаче товара кладовщик обязан сверять заявку со складом и описью товара, проверять документы, и уведомлять о наличии/отсутствии на складе запрашиваемого товара.
Правильное оформление сопроводительных документов (накладные, акты) является ключевым звеном при выдаче товара; небрежное документальное оформление может повлечь за собой большие проблемы.

Инвентаризация: Кладовщик должен участвовать в инвентаризации, контролировать наличие и сохранность материальных ценностей на складе, отслеживать их физические параметры (состояние, количество, соответствие). Правильная организация инвентаризации позволит минимизировать потери и обеспечить точный учет запасов.

Ответственность: Кладовщик несёт ответственность за сохранность ценностей на складе, их правильное хранение, выдачу материальных ценностей. Соблюдение порядка в работе и правил хранения обеспечит безопасность и порядок на складе. Невыполнение обязанностей по инструкции может повлечь дисциплинарную ответственность.

Общие обязанности и ответственность

Кладовщик несет полную ответственность за сохранность и правильное хранение материальных ценностей на складе. Это подразумевает:

• Приемка товара: Проверка соответствия количества и качества поступивших материалов документам (накладные, спецификации). Запись данных в складской журнал, акты приема-передачи.
• Хранение товара: Размещение материалов в соответствии с правилами хранения (нормативы, инструкции по технике безопасности), с учетом группы товаров, сроков годности и параметров.
• Инвентаризация: Проведение регулярных инвентаризаций материальных ценностей для контроля фактического наличия и выявления отклонений. Отчетность по результатам инвентаризации.
• Выдача товара: Выдача материалов только по предъявленным документам (заявки, накладные, сопроводительные документы). Составление сопроводительных документов на выданный товар.
• Учет: Ведение подробного учета движения материалов с помощью системы учета.
• Поддержание порядка: Соблюдение правил порядка и чистоты на складе. Уборка склада, контроль хранения.
• Контроль сроков годности: Слежение за сроками годности хранимых товаров и предупреждение руководства о предстоящем истечении сроков годности.
• Безопасность: Соблюдение правил пожарной безопасности и техники безопасности, применение средств индивидуальной защиты (при необходимости).
• Отчетность: Своевременная и достоверная отчетность о поступивших, выданных, находящихся в наличии материалах руководству.

Отклонения от указанных инструкций могут повлечь ответственность вплоть до материального возмещения ущерба.

Приемка и поставка материалов

Приемка. Обязательно проверьте сопроводительные документы (накладная, акт приема-передачи) на соответствие количеству, наименованию и качеству материалов. При обнаружении расхождений – не принимайте материал, оформляйте служебную записку с описанием проблемы и передавайте ее руководителю для принятия решения.

Порядок действий при приёмке: Внимательно осматривайте каждый пакет, коробку, или партию материалов. Проверяйте маркировку, соответствие стандартам, наличие дефектов. Проверяйте целостность упаковки, отсутствие видимых повреждений.

Заполнение документов. Немедленно зарегистрируйте поступившие материалы в журнале учета, используя индивидуальные коды для каждой позиции. Сопоставьте количество с указанным в сопроводительных документах. Аккуратно заполняйте все поля в журнале учета и других необходимых документах. Фотографируйте или описывайте явные повреждения материалов.

Хранение. После приемки материалы должны быть размещены на отведённом месте в соответствии с правилами хранения. Организуйте хранение так, чтобы обеспечить удобный доступ к каждому наименованию.

Поставка. Перед отправкой проверяйте соответствие заказанного материала с записями в журнале. Упаковывайте материалы с осторожностью, маркируйте четко и указывайте необходимую информацию. Если есть необходимость дополнительной упаковки, согласуйте это с руководителем.

Отслеживание. Ведите точный учёт отгрузки материалов, используя журнал учета. Сопоставляйте количество отгруженных материалов с отметками в журнале и накладными. Принимайте меры для подтверждения доставки заказанной партии.

Хранение и маркировка материалов

Правильная маркировка – залог быстрой и точной выдачи материалов. Маркировать каждый пакет или единицу товара необходимо четко и разборчиво.

Используйте стандартные ярлыки с указанием наименования материала, артикула, партии, даты поступления, количества единиц, наименования подразделения-получателя. Размещайте информацию на ярлыке так, чтобы она была видна с нескольких сторон.

Хранение материалов по группам – ключевой фактор организации склада. Учитывайте размер, габариты, вес и особенности хранения каждого типа материала (например, химикаты, электроника, метизы).

Используйте стеллажи, полки, поддоны для систематизации. Размещайте материалы таким образом, чтобы доступ к ним был удобен и безопасен. Максимально используйте пространство склада.

Запрещено хранение материалов в местах с повышенной влажностью или высокой температурой, которые могут повредить товар. Соблюдайте нормы пожарной безопасности. Оберегайте материалы от механических повреждений.

Устанавливайте указатели на полках и стеллажах, четко обозначая местоположение каждой группы материалов. Предусмотрите маркировку опасных материалов согласно установленному стандарту.

Для каждого типа материала необходимо соблюдение специальных правил хранения. Внимательно изучайте эти правила.

При приёмке материала кладовщик обязан проверить соответствие маркировки документам и удостовериться в сохранности товара.

Выдача материалов и оформление документов

При выдаче материалов кладовщик обязан:

1. Проверить наличие и соответствие заявки на материалы, предъявленного документа. Внимательно проверить номер заявки, список нужных позиций и их количество.

2. Проверить наличие материала на складе. Убедиться, что все позиции заявки доступны и находятся в надлежащем состоянии.

3. Снять материал с места хранения, зафиксировать остаток данного материала на складе в базе данных и в регистре.

4. Проверить соответствие фактического количества материала количеству, указанному в заявке. Выявить несоответствия сразу и оперативно связаться с заявителем.

5. Заполнить и заверить акт выдачи. Документ должен содержать дату, время, наименование материала, количество, приёмщика (ФИО и подпись). Также необходимо указать номер заявки и наименование организации, кому выдаётся материал.

6. Соблюдать правила упаковки и маркировки выдаваемых материалов согласно установленным нормам.

7. Сдать оформленный акт выдачи в соответствующий отдел/служба.

Важно! При возникновении несоответствий в документах, сотрудник должен незамедлительно сообщить об этом руководству.

Инвентаризация и контроль запасов

Ежемесячно проводить инвентаризацию всего склада, используя метод сплошной проверки. Оценивать соответствие фактического наличия на складе с данными в базе. Любые несоответствия занести в акт и передать руководителю для принятия мер (вплоть до составления акта о порче или хищении).

Использовать механизированную систему учета и хранения с возможностью быстрого поиска и отслеживания местоположения каждого наименования товара.

Устанавливать количественные лимиты хранения для каждой позиции товара, учитывая сроки годности и условия хранения. Регулярно проверять соответствие этих лимитов.

Ввести систему маркировки и кодирования запасов для упрощения поиска, отслеживания и инвентаризации.

Наладить систему перемещения и перемещения грузов, фиксируя каждый этап с применением журналов учета. Включайте в запись номер накладной и отметки об отгрузке/получении.

В обязательном порядке хранить всю документацию по поступившим и отправленным товарам, в т.ч. сопроводительные документы.

Осуществлять планово-предупредительный ремонт складского оборудования и проводить контроль его работоспособности.

Ежедневно проводить подсчет остатков по каждому артикулу и заносить данные в программу управления запасами. Устанавливать и соблюдать нормы хранения.

Безопасность и охрана труда

При работе на складе соблюдайте правила техники безопасности (ПТБ). Используйте специальную обувь, защитные перчатки при работе с грузами. Обязательно используйте подставки при подъёме тяжестей, поднимайте их правильно, сохраняя спину прямо.

Устанавливайте стеллажи и полки надёжно. Не допускайте их перегрузки. Осторожно передвигайтесь по складу, выполняйте требования разметки. Не оставляйте на проходах грузы и инструменты.

В случае образования неисправности механизмов, немедленно остановите работу и уведомите руководителя. Используйте исправное электрическое оборудование. Не допускайте работы в неисправной одежде. Периодически производите уборку и поддерживайте чистоту на территории склада.

Не допускайте скопления горюче-смазочных материалов. При возникновении пожара используйте имеющиеся средства пожаротушения в соответствии с инструкцией.

У каждого работника должен быть личный набор средств индивидуальной защиты (СИЗ). Соблюдение этих мер обеспечит вашу безопасность и сохранит здоровье.

Вопрос-ответ:

Какие документы должны быть у кладовщика на руках, чтобы подтвердить свою работу и компетентность?

Для подтверждения полномочий и компетентности кладовщика необходимы следующие документы: документы, подтверждающие квалификацию (сертификаты, удостоверения). Это, например, сертификат по стандартизации хранения или выполнению определенных видов работ со специальным оборудованием. Важны и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по технике безопасности и правилам работы на складе. Помимо этого, могут потребоваться трудовая книжка, или, в некоторых случаях, договор или приложение к вашему трудовому договору, содержащие конкретные должностные обязанности. Список документов может зависеть от конкретного предприятия и его внутренней политики. Ключевым является соответствие предъявляемым нормам и требованиям.

Как кладовщик должен действовать, если он обнаружил поврежденный товар на складе?

Если кладовщик обнаружил поврежденный товар, он должен незамедлительно зафиксировать факт повреждения. Это делается путём составления акта. В акте указывается дата и время обнаружения повреждений, наименование поврежденного товара, его количество, описание и причина повреждения, если она известна. Затем акт передается руководителю склада или вышестоящему лицу, ответственному за прием и хранение материалов. В зависимости от степени повреждения товара могут быть применены различные методы – обращение за консультацией к специалистам, принятие решения о возврате, утилизации или продаже товара по остаточной стоимости. Важно действовать согласно установленным на предприятии процедурам.

Какие методы учета товаров на складе используются в такой должностной инструкции?

Методы учета товаров на складе, описанные в должностной инструкции могут включать в себя инвентаризацию, ведение журналов учета поставок и отгрузок, использование складских программ, маркировку товара. Подробное описание зависит от конкретного предприятия. Например, могут быть указаны конкретные программы, используемые для учета, или спецификация типов маркировки. Важно иметь чёткие правила документирования всех операций по приёмке, перемещению и выдаче материалов, которые могут быть в инструкции подробно описаны.

Какие меры предосторожности должен соблюдать кладовщик во время работы?

При работе кладовщик обязан соблюдать меры предосторожности, связанные с техникой безопасности. Это включает в себя использование защитных средств (перчатки, очки, обувь) при работе с грузами или оборудованием. Он должен строго следовать технологиям и инструкциям по погрузочно-разгрузочным работам, чтобы избежать травм. В инструкции могут быть описаны специфичные опасности, связанные с хрупкими или опасными материалами, требующие выполнения дополнительных мер предосторожности.