Заявление в школу об отсутствии ребенка - бланк и образец

Необходим бланк заявления? Хотите правильно и быстро сообщить в школу об отсутствии ребенка? Ниже представлен образец заявления и рекомендации, как его заполнить.

Что нужно указать? В заявлении нужно четко указать: ФИО ребенка, класс, дату начала и окончания отсутствия, причину пропуска занятий. Укажите также свои ФИО и контактный телефон. Важно предоставить достоверную информация, а также копию документа, подтверждающего причину отсутствия, если это необходимо.

Образец заполнения:

ЗАЯВЛЕНИЕ

Уважаемый директор школы <Наименование школы>!

Прошу Вас принять мое заявление об отсутствии моего ребенка <Фамилия Имя Отчество ребенка>, ученика <Класс> с <Дата начала> по <Дата окончания>. Причина отсутствия: <Подтверждающая причина, например: болезнь>.

Для подтверждения причины прилагается <Указать документ, например: справка от врача>(при необходимости).

С уважением,

<Ваше ФИО>

<Ваш телефон>

Важно! Образец - это пример. В каждом конкретном случае необходимо доработать заявление, подстроив его под причину пропуска занятий и требуемые школой дополнительные данные. Не забудьте о дате и подписи.

Виды заявлений об отсутствии ребенка

Заявление об отсутствии ребенка по болезни – стандартный документ, подтверждающий временное отсутствие ребенка в учебном заведении по состоянию здоровья. Требуется медицинское заключение (с указанием диагноза и датами). Важный момент: указание даты начала и окончания отсутствия.

Заявление об отсутствии ребенка на период каникул. В этом случае необходимо указать конкретные даты каникул и подтверждающие документы (если таковые нужны). Отдельное заявление подаётся для каждой отдельной каникулярной недели.

Заявление об отсутствии ребенка на период экскурсии/иного внеклассного мероприятия. Документ подкрепляется расписанием/распоряжением образовательного учреждения или подтверждением поездки. Заявление должно содержать точные даты мероприятия.

Заявление об отсутствии ребенка по семейным обстоятельствам. Этот документ требует максимально чёткого обозначения причин отсутствия и указания точных сроков. Здесь важно правильно сформулировать причину, избегая общих фраз.

Заявление об отсутствии ребенка в связи с предстоящим выездом/путешествием. Заявление должно содержать точные даты начала и окончания путешествия, подтверждается наличием билетов или договоров. Важная информация: конкретизация места и цели поездки

Важно! Все заявления должны быть подписаны родителем/законным представителем, иметь четкие даты, фамилию, имя, отчество ребенка и контактные данные. Необходимо использовать фирменные бланки, если есть.

Как заполнить стандартный бланк заявления?

Для заполнения бланка используйте печатные буквы, чернила тёмного цвета. Обратите внимание на поля с обязательными графами. Не оставляйте их пустыми.

• Вверху бланка (шапка):
  • Укажите полное наименование учреждения.
  • Укажите дату составления заявления.
• Данные заявителя:
  • ФИО заявителя (полностью и латинскими буквами, если требуется).
  • Адрес проживания заявителя (с индексом).
  • Контактный телефон заявителя.
  • Электронная почта заявителя (если есть).
• Данные ребенка:
  • ФИО ребёнка (полностью и латинскими буквами, если требуется).
  • Класс, в котором учится ребёнок.
  • Дата рождения ребёнка.
  • Номер школьного лицевого счета ребёнка (если есть).
• Причина отсутствия:
  • Укажите точную причину отсутствия ребёнка в школе.
  • В случае болезни укажите время начала и окончания болезни.
  • Приведите доказательства отсутствия (справка от врача, фото события, документ о том, от чего ребёнок отсутствовал).
• Дата и время отсутствия:
  • Укажите даты и время начала и окончания отсутствия ребёнка.
• Подпись заявителя:
  • Проставьте личную подпись.

Важно! Если бланк содержит какие-либо особые указания по заполнению, следуйте им строго. Проверьте заполненное заявление на наличие ошибок перед отправкой. Сохраните копию заполненного бланка для собственных данных.

Примеры заполнения заявления об отсутствии ребенка

Пример 1: Отпуск.

• Дата: 20.09.2024
• ФИО ребенка: Иванов Иван, 2 класс
• ФИО родителя: Иванова Мария
• Номер телефона родителя: +7(912)123-45-67
• Дата начала отсутствия: 23.09.2024
• Дата окончания отсутствия: 27.09.2024
• Причина отсутствия: Семейный отпуск.

Пример 2: Посещение медицинского учреждения.

• Дата: 15.10.2024
• ФИО ребенка: Петрова София, 5 класс
• ФИО родителя: Петров Сергей
• Номер телефона родителя: +7(905)987-65-43
• Дата отсутствия: 15.10.2024
• Причина отсутствия: Визит к врачу.
• Врач: Дробышев Д.Н., поликлиника № 1.
• Заключение врача (при наличии):
  (Указать, если имеется - например: "Находится на амбулаторном лечении")

Пример 3: Участие в спортивном мероприятии.

• Дата: 28.11.2024
• ФИО ребенка: Сидоров Артем, 7 класс
• ФИО родителя: Сидорова Ольга
• Номер телефона родителя: +7(942)444-12-22
• Дата отсутствия: 29.11.2024
• Причина отсутствия: Участие в районном чемпионате по футболу.
• Название мероприятия: Районный чемпионат по футболу, Школа № 23.

Внимание: Точный формат заявления может варьироваться в зависимости от школы. Ознакомьтесь с правилами и образцами, приведенными в вашей школе.

Как правильно подать заявление в школу?

Используйте стандартный бланк заявления, предоставляемый школой. Если его нет, подготовьте заявление на листе формата А4.

В заголовке укажите "Заявление об отсутствии", фамилию, имя, отчество ребенка и класс. Укажите свои данные (фамилию, имя, отчество).

В тексте заявления четко опишите причину пропуска занятий. Укажите даты отсутствия ребенка (с какого по какой день). Укажите, если есть, контактный номер телефона и адрес электронной почты для обратной связи.

Подпись и расшифровка подписи заявителя обязательны. Двойные подписи от родителей или законных представителей требуются, если заявляет не сам ребенок.

Не забудьте дату составления заявления.

Важно! Подробно укажите предполагаемые сроки возвращения ребенка в школу, если информация доступна.

В обязательном порядке прикладывайте все необходимые документы, подтверждающие причину отсутствия (например, справка от врача). В некоторых случаях может потребоваться копия документа, удостоверяющего личность родителя (или законного представителя).

Заявление передайте учителю или в секретариат школы в установленные сроки.

Образец заполненного заявления об отсутствии ребенка

ЗАЯВЛЕНИЕ об отсутствии ребенка

ФИО родителя/законного представителя: Иванов Иван Иванович

ФИО ребенка: Иванов Иван, 2010 г.р.

Класс: 4 «А»

Дата начала отсутствия: 15.10.2023

Дата окончания отсутствия: 19.10.2023

Причина отсутствия: Болезнь (осмотр у врача)

Примечание: Справка о болезни прилагается. Ребенок планирует вернуться в школу 20.10.2023. Обращаю внимание, что ребенок болеет и не может посещать занятия в школе в указанные даты.

Подпись родителя/законного представителя: _________________________

Дата заполнения: 15.10.2023

Телефон: +7 (911) 111-11-11

Что делать, если возникли проблемы с подачей заявления?

Если возникли сложности при заполнении бланка, обратитесь к администратору школы лично или по телефону. Уточните, какой конкретно пункт вызывает затруднение.

Если ошибка допущена в уже поданном заявлении, сразу позвоните в школу и обсудите возможность исправления. В некоторых школах есть установленные сроки для внесения изменений или дополнений.

Важно: Не откладывайте обращение. Скорейшее решение проблемы сэкономит время и предотвратит ненужные недоразумения.

Вопрос-ответ:

Какой бланк заявления использовать для отсутствия ребенка в школе, если у него нет прописки по месту нахождения школы?

Если у ребенка нет прописки по месту нахождения школы, то стандартный бланк для заявления об отсутствии может не подойти. Лучше всего обратиться в администрацию школы и уточнить, какой бланк требуется в данном случае. Возможно, потребуется дополнительное подтверждение временной регистрации или иного факта проживания в данном населенном пункте. Также, нужно уточнить порядок подачи документации. Необходимо сообщить о ситуации заранее, чтобы избежать недоразумений. Будьте готовы предоставить необходимые документы, удостоверяющие временную регистрацию ребенка.

Могу ли я написать заявление об отсутствии ребенка в школе от руки, или нужен обязательно печатный бланк?

Форма заявления может быть как письменной, так и напечатанной. Если вы пишете заявление от руки, убедитесь, что оно составлено грамотно, разборчиво и содержит всю необходимую информацию. В нём должны быть указаны ваши данные, данные ребенка, причина отсутствия и предполагаемая продолжительность. В некоторых школах приемлемо и заявление, написанное от руки. Однако, для большей определенности, лучше уточнить в самой школе, какой формат предпочтительнее. Важно, чтобы заявление было понятным и не вызывало вопросов у администрации.

Как правильно заполнить заявление об отсутствии ребенка в школе, если он заболел, но у меня нет справки от врача?

Если нет справки от врача, при подаче заявления об отсутствии ребенка по причине болезни, необходимо указать причину отсутствия как "болезнь". Дополнительно можно написать короткое пояснение, например: "Ребенок болеет, но справка от врача к сожалению пока отсутствует. Буду прилагать справку, как только она будет получена". В большинстве школ такое объяснение достаточно. Важно, чтобы заявление было написано в вежливой форме и содержало все необходимые данные.

Нужно ли в заявлении указывать причину отсутствия ребенка в школе, если он просто уехал с родителями на несколько дней в другую страну?

Да, в заявлении желательно указать причину отсутствия. В случае поездки за границу, необходимо указать, что ребенок временно отсутствует в связи с поездкой с родителями. Уточните, необходимы ли какие-либо дополнительные документы, связанные с выездом из страны, например, визы или загранпаспорта. В случае, если это краткосрочная поездка, вполне достаточно просто указать факт, что ребёнок уехал с родителями. Важно приложить уведомление о времени поездки.